 |
| Phân tích thiết kế hệ thống - quản lý điểm sinh viên |
1.
Lý
do chọn đề tài
Ở Việt Nam, máy vi tính đã và đang được
đưa và sử dụng phổ biến trong hầu hết các lĩnh vực xã hội. Tuy nhiên, máy tính
hầu như mới chỉ được ứng dụng vào công việc văn phòng, tính toán mà chưa thực sự
đóng vai trò chủ đạo giúp con người trong các lĩnh vực quản lý, tự động hóa để
tăng năng suất lao động.
Tại Việt Nam còn thiếu rất nhiều những
nhà phân tích, đó là những chuyên gia tin học có thể phân tích (tìm hiểm, khảo
sát…) sự hoạt dộng của công việc để thiết kế các hệ thống tin học phục vụ công
tác quản lý trong mọi lĩnh vực. Tin học hóa trong quản lý sẽ giúp cho các nhà
quản lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác và hiệu quả.
Trong những năm gần đây, các chương
trình quản lý không còn xa lạ với các cơ quan hành chính sự nghiệp, các doanh
nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân sự ,
quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học
sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại học cao đẳng và trung học
phổ thông…
Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo, công tác quản
lý điểm sinh viên trong quá trình học tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính
xác cao. Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệp cũng như sinh viên đang học tập
thì điểm học tập các môn học phản ánh cả
một quá trình phấn đấu rèn luyện. Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của
các môn học và điểm thi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng
sinh viên. Do đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất
và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp
thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo.
Qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu,
chúng tôi nhận thấy môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin có rất nhiều ưu
điểm và thế mạnh. Do đó chúng tôi quyết định chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ
thống thông tin quản lý điểm sinh viên” dưới sự hướng dẫn của giảng viên Nguyễn
Thị Nga giáo viên bộ môn Phân tích thiết kê hệ thống thông tin để nghiên cứu
khoa học.
2.
Mục
đích nghiên cứu
-
Củng cố và bổ sung kiến thức đã học về
môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin.
-
Nhằm rèn luyện kỹ năng phân tích và thiết
kế hệ thống thông tin.
-
Tập làm quen với việc nghiên cứu khoa học.
3.
Đối
tượng và phạm vi nghiên cứu
Phân tích và thiết kế hệ
thống thông tin quản lý điểm sinh viên.
4.
Nhiệm
vụ nghiên cứu
Nghiên cứu về bộ môn
phân tích thiết kế hệ thống thông tin, từ đó phân tích và thiết kế hệ thống quản
lý điểm sinh viên
5.
Phương
pháp nghiên cứu
-
Nghiên cứu và tham khảo một số tài liệu
liên quan tới môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, tiến hành phân tích và
thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên.
-
Phương pháp phân tích và tổng hợp.
-
Phương pháp quan sát, tiềm hiểu nghiệp vụ
quản lý điểm sinh viên trong thực tế.
6.
Cấu
trúc đề tài
Đề
tài bao gồm 3 phần: Phần mở đầu, phần nội
dung và phần kết luận, trong đó phần nội dung gồm 4 chương:
- Chương
1: Cơ sở lý luận: Tổng quát lại những kiến thức chuyên môn và những kiến thức từ
thực tế để là cơ sở lý luận cho đề tài nghiên cứu
- Chương
2: Khảo sát và đánh giá: Khảo sát và phân tích hiện trạng của hệ thống quản lý
điểm cũ trong các trường đại học, đưa ra đánh giá ưu nhược điểm và đề xuất mục
tiêu cho hệ thống mới.
-
Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống:
Nhằm đi sâu chi tiết vào các chức năng của hệ thống. Từ đó xây dựng sơ đồ tổ chức,
biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng dữ liệu.
-
Chương 4: Phân tích hệ thống về dữ liệu: Phân
tích dữ liệu cho ta cách thức tổ chức và truy cập dữ liệu hiệu quả nhất. Từ đó
xác định các thực thể, kiểu thực thể, các thuộc tính và xây dựng mô hình thực
thể liên kết cho hệ thống.
Phần
Nội Dung
1. Đại cương về hệ thống thông tin
1.1
Khái
niệm
-
Hệ thống thông tin là tập hợp các thành
phần được tổ chức thống nhất, có chức năng thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp
thông tin, giúp các nhà quản lý quản lý tốt cơ sở của mình, trợ giúp ra quyết định
hoạt động kinh doanh (mang lại lợi ích cho tổ chức). Hệ thống thông tin là một trong những ngành mũi nhọn của công nghệ
thông tin, đã có nhiều ứng dụng trong quản lý kinh tế, đặc biệt là quản lý các
doanh nghiệp, quản lý điểm,...mặc dù hiện nay có khá nhiều ngôn ngữ lập trình
và hệ quản trị cơ sở dữ liệu cũng như các phần mềm quản lý, song đối với một hệ
thống quản lý lớn được vận dụng ngay các phần mềm đó là một vấn đề gặp không ít
khó khăn.
-
Hệ thống nghiệp
vụ là một loại hệ thống bao gồm các hoạt động kinh doanh, dịch vụ chẳng hạn như
sản xuất, phân phối, lưu thông các sản phẩm, các hoạt động giáo dục y tế,…
-
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin là
phương pháp luận, để xây dựng và phát triển hệ thống thông tin bao gồm các lý
thuyết, mô hình, phương pháp và các công cụ sử dụng trong quá trình phân tích
và thiết kế hệ thống.
1.2 Nhiệm vụ và vai trò của hệ thống thông tin
-
Chức năng
chính của hệ thống thông tin là xử lí thông tin của hệ thống nghiệp vụ. Quá
trình xử lý thông tin như một mô hình hộp đen bao gồm: Bộ xử lý, thông tin đầu
vào, thông tin đầu ra và thông tin phản hồi cần thiết của hệ thống.
- Nhiệm vụ của hệ thống thông tin:
· Về đối ngoại: Hệ thống thông tin thu nhận thông tin
từ môi trường bên ngoài và đưa thông tin ra môi trường bên ngoài.
· Về đối nội: Hệ thống thông tin là cầu nối liên lạc
giữa các bộ phận của hệ nghiệp vụ.
-
Vai trò của hệ
thống thông tin: Đóng vai trò trung gian giữa hệ thống nghiệp vụ và môi trường,
giữa hệ thống con quyết định và hệ thống
con tác nghiệp. Ngoài ra hệ thống thông tin còn cung cấp thông tin cho các hệ
thống quyết định và tác nghiệp.
1.3
Các
thành phần của hệ thống thông tin
-
Dữ liệu: Chứa trong các tập tin và CSDL,
là thành phần quan trọng của mọi hệ thống thông tin.
-
Quá trình: Các công việc mà người sử dụng,
người quản lý và nhân viê phải thực hiện với hệ thống thông tin.
-
Phần cứng: là lớp vật lý của hệ thống
thông tin.
-
Phần mềm:
·
Phần mềm hệ thống: Điều khiển phần cứng
và các phần mềm khác.
·
Phần mềm ứng dụng: Các chương trình xử
lý dữ liệu để tạo ra thông tin.
-
Con người: Người sử dụng hệ thống, là
người cho/ nhận thông tin đối với hệ thống.
·
Người sử dụng bên trong: Người quản lý,
kỹ thuật viên.
·
Người sử dụng bên ngoài: Khách hàng, nhà
cung cấp.
1.4
Vòng
đời phát triển hệ thống thông tin điển hình
-
Khảo sát hệ thống và xác lập dự án
-
Phân tích hệ thống Thiết kế hệ thống
-
Triển khai
-
Vận hành và bảo trì
1.5
Hoạt
động của hệ thống thông tin
2. Phân tích hệ thống về chức năng
Phân tích trên xuống (Top-down) phương
pháp phân tích này áp dụng cho việc xây dựng hai loại biểu đồ liên quan đến chức
năng xử lí: biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu.
2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)
Biểu đồ phân cấp chức năng chỉ ra các chức
năng của hệ thống cần được xây dựng và quá trình triển khai biểu đồ luồng dữ liệu.
Thành phần của biểu đồ BPC: Bao gồm các
chức năng và các đường kết nối giữa các chức năng theo nguyên tắc phân rã.
Đặc điểm của biểu đồ BPC:
- Cho ta cách nhìn khái quát nhất về chức năng của hệ thống
- Biểu đồ BPC rất dễ thành lập do biểu đồ đơn giản
- Biểu đồ mang tính chất tĩnh
- Biểu đồ BPC rất gần gũi với sơ đồ tổ chức nhưng ta không
đồng nhất nó với sơ đồ tổ chức
2.2
Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)
Mục đích: Nhằm tập hợp các chức năng và
luồng thông tin trong hệ thống, nó xác định các mối quan hệ trước sau trong tiến
trình xử lí.
Biểu đồ này dựa vào phương pháp phát triển
hệ thống có cấu trúc bao gồm 3 kĩ thuật phân tích chính: sơ đồ luồng dữ liệu, từ
điển định nghĩa dữ liệu là đặc tả quá trình xử lí.
BLD là công cụ chính của quá trình phân
tích, nhằm mục đích trao đổi phân tích
thiết kế và tạo lập dữ liệu BLD hỗ trợ 4 hoạt động chính : phân tích,
thiết kế, truyền thông, siêu dữ liệu.
Các mức diễn tả của biểu đồ luồng dữ liệu
BLD được mô tả như sau:
- Hệ thống cần thực hiện các chức năng nào?
- Sự liên quan giữa các chức năng?
- Hệ thống cần truyền đi cái gì?
- Các đầu vào nào cần truyền tới đầu ra nào?
- Hệ thống cần thực hiện dạng công việc nào?
- Hệ thống lấy thông tin ở đâu để làm việc?
- Và nó gửi kết quả công việc tới đâu?
Các thành phần của biểu đồ: chức năng xử
lí, luồng dữ liệu, kho dữ liệu, tác nhân ngoài, tác nhân trong.
2.3
Đặc tả chức năng
Mô tả chức năng của hệ thống theo các kí
pháp quy định thống nhất giữa người thiết kế và người xây dựng, người dùng.
Một đặc tả gồm 2 phần:
Phần đầu đề và phần thân (mô tả nội dung xử lí)
Các phương tiện có thể sử dụng để đặc tả
chức năng :
- Từ điển dữ liệu
- Các biểu đồ,lược đồ, sơ đồ khối
- Các công thức phương trình toán học
- Các bảng, cây quyết định
2.4
Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng BPC
BPC là biểu đồ mô tả tĩnh. Bằng kĩ thuật
phân mức ta xây dựng biểu đồ dưới dạng cây. Trong đó mỗi nút tương ứng với một
chức năng
Tại giai đoạn khảo sát sơ bộ hệ thống ta
liệt kê các chức năng của hệ thống. Các chức năng được phân thành từng nhóm chức
năng có liên quan với nhau và chúng được xếp gần nhau. Các chức năng được đánh
theo thứ tự và theo nhóm
2.5 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu
(BLD)
BLD mô tả các chức năng của hệ thống theo
tiến trình. Nó là biểu đồ động để diễn tả chức năng xử lí và dữ liệu
Phương pháp cấu trúc biểu đồ luồng dữ liệu:
biểu đồ luồng dữ liệu đối với hệ thống nhỏ, đơn giản thông thường được xây dựng
dễ dàng, không cồng kềnh, dễ xem xét. Tuy nhiên đối với hệ thống lớn phức tạp
nên theo các hướng dẫn mang tính nguyên tắc đơn giản để có một biểu đồ tốt.
- Là công cụ thành lập lược đồ dữ liệu
hay gọi là biểu đồ cấu trúc dữ liệu (BCD) nhằm xác định khung khái niệm về các
thực thể, thuộc tính, và mối liên hệ ràng buộc giữa chúng. Mục đích của mô hình
là xác định: dữ liệu nào cần xử lí, mối liên hệ nội tại cấu trúc giữa các dữ liệu.
- Phương pháp thực hiện xây dựng lược đồ
cấu trúc được thể hiện qua 2 cách tiếp cận cơ bản và chúng hỗ trợ cho nhau:
phương pháp mô hình thực thể liên kết và mô hình quan hệ.
- Chúng ta sử dụng phân tích là:
+ Mô hình thực thể liên kết E/R mở
rộng
+Mô hình thực thể liên kết E/R kinh
điển.
+Mô hình thực thể liên kết E/R hạn
chế.
Thực thể và kiểu thực thể:
- Thực thể là một đối tượng được quan tâm đến trong một tổ
chức, một hệ thống, nó có thể là đối tượng cụ thể hay trừu tượng. Thực thể phải
tồn tại, cần lựa chọn có lợi cho quản lí và phân biệt được.
- Kiểu thực thể là tập hợp các thực thể hoặc một lớp các thực
thể có cùng đặc trưng, cùng bản chất. Thể hiện thực thể là một thực thể cụ thể,
nó là một phần trong tập hợp hay lớp của kiểu thực thể. Sau này trong các ứng dụng
để tránh sử dụng nhiều khái niệm ta đồng
nhất thực thể và kiểu thực thể.
Liên kết và kiểu lên kết
- Liên kết là sự kết nối có ý nghĩa giữa hai hay nhiều thực
thể phản ánh một sự ràng buộc về quản lí.
- Kiểu liên kết là tập hợp các liên kết cùng bản chất. Các
kiểu thực thể có thể tồn tại nhiều mối liên kết, mỗi mối liên kết xác định một
tên duy nhất.
Các kiểu liên kết:
- Liên kết một - một (1-1)
- Liên kết một - nhiều (1- n)
- Liên kết nhiều - nhiều (n - n)
Các thuộc tính: Là giá trị thể hiện một đặc
điểm nào đó của một thực thể hay một liên kết. Có 4 thuộc tính:
- Thuộc tính tên gọi
- Thuộc tính mô tả
- Thuộc tính kết nối
-
Thuộc tính khóa
Thành lập BCD theo mô hình thực thể liên
kết: để xây dựng biểu đồ BCD trước tiên ta phải thu nhập thông tin theo 3 yếu tố:
- Kiểu thực thể: Các tài nguyên, các giao dịch và các thông
tin đã cấu trúc hóa.
- Phát hiện các kiểu liên kết: Ghi nhận những kiểu liên kết
có ích cho công tác quản lí và các liên kết giữa các kiểu thực thể.
- Phát hiện các thuộc tính: Mỗi một thực thể bao gồm một số
thuộc tính nhất định và phân 3 loại thuộc tính phổ biến thuộc tính khóa nhận diện,
thuộc tính mô tả, thuộc tính kết nối.
3.2
Quy trình xây dựng mô hình E- R
Bước 1: Liệt kê các đăc trưng của nó, chính xác hoá và lựa chọn thông tin của các hồ
sơ.
Bước 2: Đã có một danh sách các thuộc tính được chính xác hoá, chọn lọc
- Tìm thực thể và các thuộc tính của nó.
- Loại các thuộc tính được
chon khỏi danh sách các thuộc tính.
Bước 3: Xác định các mối quan hệ giữa các thực thể dã xác định ở bước 2.
Bước 4: Vẽ sơ đò mô hình E-R và xác định bản số cho các thực thể tham
gia vào trong các quan hệ. trước hết vẽ thực thể, sau đó vẽ mối quan hệ.
Bước 5: Chuẩn hoá sơ đồ và thu gọn sơ
đồ. Sau
khi vẽ sơ đồ ta có thể
chuẩn hoá sơ đồ nếu trong đó có các
thuộc tính lặp.
3.3
Mô hình quan hệ
Mô hình thực thể liên kết được trình bày
ở trên có một số nhược điểm, trong đó đang chú ý nhất đó là việc dư thừa dữ liệu
trong các thực thế mà ta đã xây dựng. Chính vì thế, việc lập ra một mô hình
quan hệ sẽ góp phần làm giảm đi sự cồng kềnh về mặt dữ liệu. Chuyển từ mô hình
thực thế liên kết sang mô hình quan hệ chính là sự chuẩn hoá làm giảm đi dữ liệu
đó.
v
Chuẩn
hoá
§ Định
nghĩa : Chuẩn hoá là sự phân rã không làm mất mát thông tin của một quan hệ R
thành một tập hợp các quan hệ ở dạng chuẩn 3NF.
§ Thực
hiện chuẩn hoá dần dần từ lNF -> 2NF -› 3NF
Đưa về dạng chuẩn lNF : Thực hiện
tách các thuộc tỉnh lặp.Chọn khoá cho nó. Nhóm các thuộc tính đơn toạ thành một
quan hệ. Chọn khoá cho nó. Nhóm các thuộc tính lặp tách ra, tăng thêm khoá của
quan hệ trên tạo thành một quan hệ. Chọn khoá cho các quan hệ này, thường là
khoá bội, trong đó khoá của quan hệ trên là một thành phần.
Đưa về dạng chuẩn 2NF : Thực hiện
tách các thuộc tỉnh phụ thuộc hàm vào một phần của khóa. Nhóm thuộc tính không
bị tách tạo thành một quan hệ với khoá như cũ. Mỗi nhóm tách ra (gồm các thuộc
tính cũng phụ thuộc vào một phần thuộc tỉnh nào đó của khoá) cộng thêm các thuộc
tính mà chúng phụ thuộc tạo thành một quan hệ với khoá là các thuộc tính được
thêm này.
Đưa về dạng chuẩn 3NF : Thực hiện
tách các nhóm thuộc tỉnh phụ thuộc một hay một số các thuộc tinh ngoài khoá.
Nhóm thuộc tỉnh còn lại tạo thành một quan hệ với khoá như cũ. Thực hiện như với
chuẩn hoá 2NF.
v
Phương
pháp lập lược đồ dữ liệu theo mô hình quan hệ
§ Thành
lập danh sách các thuộc tính, gọi là danh sách xuất phát. Có thể xem đây là một
quan hệ với một ý nghĩa khái quát nào đó. Có 2 cách để tiếp cận danh sách xuất
phát:
+Tập hợp các thông tin cơ bản phát
hiện trong một phạm vi điều tra.
+Xuất phát từ một cái ra của hệ thống.
§ Tu
chỉnh lại danh sách xuất phát
+Loại bỏ bớt các tên đồng nghĩa.
+Loại bỏ các thuộc tính tính toán.
+Kết nạp thêm các thuộc tính dùng để
tính toán.
+Có thể thay thế các thuộc tính
không đơn thành thuộc tỉnh đơn.
§ Tìm
các phụ thuộc hàm trong danh sách các thuộc tính.
+Trước hết là khả năng có các phụ
thuộc hàm giữa từng cặp các thuộc tỉnh trong danh sách.
+Sau đó xét phụ thuộc hàm có vế
trái 2,3…thuộc tỉnh.
§ Tiến
hành chuẩn hoá dựa trên các phụ thuộc hàm đã được thành lập ở trên, dựa trên
phương pháp chuẩn hoá đã biết ở trên. Kết quả thu được là một tập các lược đồ
quan hệ ở dạng chuẩn 3NF.
§ Lặp
lại các bước trên cho đến khi quét sạch hết phạm vi khảo sát. Ta được tập lược
đồ quan hệ 3NF.
§ Tập
hợp tạo thành một lược đồ quan hệ.
Chương 2: Khảo
sát và đánh giá hệ thống
Hệ thống quản lý điểm nói chung là 1
trong những khâu quan trọng bậc nhất trong quá trình đào tạo.Hệ thống quản lý
điểm trong đa số các trường đại học hiện nay được mô tả theo cách tổng quát như
sau:
Trong quá trình học tập mỗi lần thi kết
thúc học phần của mỗi môn học,các điểm thi thường kỳ sẽ do giáo viên bộ môn chấm
điểm vào nộp lại cho giáo vụ khoa để cập nhật điểm cho sinh viên. Quá trình này
sẽ được thông qua trưởng khoa và phòng đào tạo kiểm tra và xét duyệt để đưa lên
trang web điểm của nhà trường.
Điểm của sinh viên là số liệu quan trọng,
đặc trưng nhất để đánh giá năng lức học tập của sinh viên theo từng giai đoạn.
Số điểm của sinh viên có thể coi là bản gốc để xem xét, đánh giá kết quả học tập
của sinh viên đó. Đồng thời,số điểm cũng là một tài liệu chuẩn để hiệu chỉnh
các loai số liệu ở các sổ sách khác khí có sai sót, nhầm lẫn.
Sau mỗi kỳ học, phòng đào tạo chịu trách
nhiệm tính điểm trung bình năm và in ra danh sách sinh viên theo từng lớp. Căn
cứ vào điểm này sẽ xếp loại ra sinh viên đạt học bổng, thi lại, học lại. Đồng
thời,cập nhật danh sách điểm nếu có thay đổi về sĩ số lớp, học lại. Phòng đào tạo
phải lưu trữ lại danh sách điểm vào CSDL của trường. . Thông qua công tác quản
lý mà có thể có hồ sơ cụ thể vể kết quả học tập rèn luyên của sinh viên khi ra
trường.
Theo khảo sát thực tế tại trường Đại
Học Thành Đô nhiều trường đại học, học viện khác, hệ thống quản lý điểm sinh
viên trên khảo sát bao gồm 3 bộ phận chung , hoạt động có mối liên quan chặt chẽ
với nhau:
- Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật
môn học, xây dựng chương trình đào tạo
toàn khóa, lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân công giáo viên giảng dạy
cho từng lớp đảm bảo các môn học không bị chồng chéo.
-Bộ phận quản lý sinh viên: bộ phận
này có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sinh viên trong suốt quá trình sinh viên học tập
tại trường, đảm bảo các công việc có liên quan đến sinh viên như khi có khóa học
mới nhập trường thì bộ phận này tiến hành cập nhật danh sách sinh viên khóa mới,
danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực hiện việc cập nhật chuyển lớp,
tách lớp, dừng học, thôi học. Đồng thời bộ phận này cũng làm nhiệm vụ lưu hồ sơ
của những sinh viên đã ra trường và lưu lại vào máy tính. Bộ phận này được sử dụng
một PC có cài đặt hệ chương trình gọi là Hồ sơ sinh viên(HSSV) trợ giúp các việc
như cập nhật viêc thêm sửa. xóa thông tin của sinh viên
-Bộ phận quản lý điểm: Cập nhật điểm từng
môn khi kết thúc môn học, học kỳ khi cập nhật có kiểm tra môn học đó. Cập nhật
điểm rèn luyện của sinh viên. Tính điểm trung bình chung học tập của mỗi học kỳ,
của cả năm học. Sau đó bộ phận này sẽ thống kê toàn bộ kết quả học tập của các
sinh viên theo từng học kỳ và toàn khóa học. Đồng thời thống kê báo cáo danh
sách sinh viên thi lại, học lại, thôi học, học bổng…dựa trên các quy định của
phòng đào tạo và điểm trung bình chung của sinh viên. Chuyển kết quả cho các
cán bộ khác và sinh viên. Bộ phận này cũng có một máy tính trên đó cài đặt hệ
chương trình Nhập điểm trợ giúp việc cập nhật điểm và in ra các phiếu điểm cho
từng lớp và cho từng cá nhân.
3.
Quy trình xử lý
Khi sinh viên mới
nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên
mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên.
Để làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ
sơ nhập học lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm
thẻ SV cho sinh viên . Sau khi đã có
đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân lớp tách lớp
theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng
lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp
cho các sinh viên. Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập
nhật danh mục khoa, lớp học, loại hình đào tạo. Sau khi đã phân lớp,
tách lớp xong bộ phận đào tạo lập kế hoạch đào tạo toàn khoá và kế
hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công giáo viên chủ nhiệm,
các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học, phân công phòng
học và khu vực học.
Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một
số lớp. Kết thúc môn học giáo viên tổ chức thi. Giáo viên ra đề sau đó
đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề. Sau khi tổ chức thi xong giáo viên đánh
giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp đó, kí xác
nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm. Bộ phận quản lý điểm tiến hành cập
kiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn
cho từng sinh viên vào bảng DSSV. Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh
viên với môn học đó. Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng
lớp học thông qua giáo viên chủ nhiệm. Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt
phải thi lần tiếp theo kế hoạch của phòng đào tạo. Giáo viên tiến hành tổ chức
thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó và đánh giá cho điểm
vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận này cập nhật lại
điểm cho các sinh viên đó. Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phải
học lại môn học đó.
Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học
thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phận quản lý điểm đều tính điểm trung bình
của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập của từng sinh viên, từng lớp, từng
khoa và phục vụ một số công tác khác. Cuối mỗi kỳ học, bộ phận quản lý điểm lại
tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiện thống
kê kết quả học tập của từng sinh viên. Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu
điểm rèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc
tính toán và tiêu chuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng,
thi lại. Thống kê các sinh viên học lại. thi lại gửi cho phòng đào tạo
để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó. Kết thúc năm học bộ phận
quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được học bổng, bị học lại
và lưu ban. Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớp mới ở
khóa dưới.
Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản
lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập và điểm rèn luyện của các sinh viên mà lập
ra danh sách những sinh viên được làm luận văn tốt nghiệp và thi tốt nghiệp.
Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộ phận này sẽ cập
nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm
trung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và
những sinh viên nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp. Sau đó gửi
cho phòng đào tạo cấp bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập
kế hoạch cho sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn.
Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộ phận quản lý điểm in bảng điểm
cá nhân. tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từng khoá học gửi
cho từng sinh viên. Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinh
viên theo kết quả xét của từng khoa.
4.
Quy
tắc quản lý
Sau khi học xong một môn học nào đó
sinh viên sẽ phải thi kết thúc môn học. Điểm của lần thi này sẽ là điểm tổng kết
của môn học đó. Trong quá trình học môn đó sẽ có 2 bài kiểm tra. Điểm của 2 bài
kiểm tra này là cơ sở để đánh giá kết quả học tập. Nếu một trong 2 bài kiểm tra
đó mà sinh viên không đạt yêu cầu (điểm kiểm tra dưới 5) sẽ bị đình chỉ thi và
phải học lại môn này cùng khóa dưới.
Trong quá trình thi kết thúc môn học nếu
sinh viên bỏ thi ở kì thi chính, nếu không có lý do chính đáng thì coi như bỏ
thi lần 1 và nhận điểm 0 ở lần thi đó. Sinh viên không thi hoặc chưa đạt yêu cầu
ở lần thi chính đối môn học nào đó được quyền thi lại ở kì thi phụ kế tiếp. Nếu
trong đợt thi này sinh viên đạt yêu cầu thì điểm sẽ được cập nhật trên bảng điểm.
Còn nếu trong lần thi lại đó sinh viên vẫn không đạt yêu cầu thi sinh viên đó
phải học lại cùng khóa dưới vào năm sau.
Điểm thi kết thúc môn học: điểm thi
sau từng môn học được tính theo thang điểm từ 0->10. Nếu điểm thi bị dưới 5
sinh viên phải thi lại theo thời khóa biểu của phòng đào tạo
-Điểm trung bình chung cuối kỳ: Được lấy
tròn đến 2 chữ số thập phân. Kết quả học tập của mỗi sinh viên cuối kỳ hoặc cuối
năm học, cuối khóa học được đánh giá qua các số liệu sau:
ü Số
học phần đã được tích lũy trong suốt quá trình học
ü Điểm
thi kết thúc của từng môn(Điểm thi)
ü Hệ
số của mỗi học phần được lấy bằng Đơn vị học trình cơ bản chứa trong học phần.
ü Do
vậy điểm trung bình chung cuối kỳ sẽ được tính theo bằng:
∑ (Điểm
thi kết thúc mỗi môn học * số đơn vị học trình của môn)
∑
(Số học phần đã tích lũy được)
- Xét
học bổng: Việc xét học bổng được căn cứ vào 3 tiêu chuẩn sau:
ü Điểm
chung bình chung bình chung thi lần 1 của học kỳ
ü Không
có điểm 5
ü Kết
quả rèn luyện phải đạt từ loại khá trở lên
ü Không
vi phạm kỷ luật
Căn
cứ vào 3 chỉ tiêu trên, cuối học kỳ nhà trường dựa vào kết quả học tập của sinh
viên để xét các mức học bổng:
ü Loại
xuất sắc: Điểm chung bình chung + điểm
rèn luyện từ 9.00 trở lên đạt học bổng loại A(Loại A: 240.000đ *5.5
tháng học)
ü Loại
giỏi: Điểm chung bình chung + điểm rèn
luyện từ 8.00 đến 8.99 đạt học bổng loại B (Loại B: 180.000đ *5.5 tháng học)
ü Loại
khá : Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 7.50 đến 7.99 đạt học bổng loại
C(Loại C : 120.000đ *5.5 tháng học).
-Xét
lưu ban : Sinh viên bị lưu ban trong các trường hơp sau:
ü Có
điểm trung bình chung của cả hai kỳ liên tiếp hoặc 3 học kỳ bất kỳ dưới 5.
ü Số
đơn vị học trình thi lại lần 2 không đạt là 10 trình.
-Xét
thôi học: Sinh viên tự ý bỏ học, vi phạm nghiêm trọng các quy chế của nhà trường hoặc bị 2 lần lưu ban liên tiếp nhau
Bằng
tốt nghiệp: Cấp theo ngành đào tạo, trên ngành có ghi rõ tên ngành đào tạo, loại
hình đào tạo và hạng tốt nghiệp. Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểm
trung bình chung tích lũy của các học phần trong toàn khóa học. Điểm cuối cùng
để tính trung bình chung toàn khóa học sẽ không tính những điểm không đạt yêu cầu
mà chỉ tính nhũng điểm sinh viên đã đạt yêu cầu sau khi đã trả nợ xong
ü Xuất
sắc: Điểm trung bình chung từ 9.00 trở lên
ü Giỏi:
Điểm trung bình chung từ 8.00 đến 8.99
ü Khá:
Điểm trung bình chung từ 7.00 đến 7.99
ü Trung
bình: Điểm trung bình chung từ 5.00 đến 6.99
Từ khảo sát hiện trạng hệ thống trên tìm được điểm mạnh và điểm yếu của
hệ thống cũ:
·
Điểm mạnh:
-
Hệ
thống làm việc đơn giản.
-
Kinh phí ít.
-
Không phải thay đổi hệ thống máy móc ban
đầu.
- Ít
phụ thuộc khi có sự cố đột xuất, những tác động khách quan.
·
Điểm yếu:
-
Hầu hết công việc vẫn tốn nhiều thời
gian trong công tác cập nhật điểm.
-
Các hình thức sửa chữa, thêm mới tiến
hành thủ công nên nhiều khi không đảm bảo độ chính xác của hệ thống quản lý điểm
-
Khi tìm thông tin của 1 sinh viên bất kỳ
phải dò tìm lâu
-
Công việc bảo quản tài liệu cũng gặp khó
khăn
- Khi
có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất nhiều thời gian
- Việc
lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả
- Gặp
khó khăn khi lượng sinh viên nhiều
- Việc
quản lý rất phức tạp và mất nhiều thời gian, đòi hỏi sự tỉ mỉ
Do vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lý điểm là cần thiết. Việc xây dựng
hệ thống quản lý điểm bằng máy tính dựa trên phương pháp quản lý mới, sẽ khắc
phục được những nhược điểm của hệ thống cũ để xây dựng hệ thống mới khả thi
hơn.
Dù là quản lý trên máy tính nhưng mô
hình hoạt động cũng phải dựa vào phương pháp quản lý truyền thống thuần túy. Quản
lí điểm là một công việc hết sức quan trọng đối với các trường học.
Công
việc quản lý được xem xét trong đề tài bao gồm:
-
Quản lý đào tạo.
-
Quản lý sinh viên
-
Quản lý điểm
-
Quản lý người dùng
Theo tiến trình
phát triển và đặc thù của công việc thì CNTT cần được áp dụng để giải quyết các
vấn đề phức tạp trong công tác quản lý và lưu trữ các báo cáo điểm theo từng kỳ.
Ngoài việc xử lý nhanh chóng, dễ dàng hơn, hệ thống quản lý mới sẽ giúp quản lý
điểm chặt chẽ, chính xác hơn, việc lưu trữ số liệu cũng gọn nhẹ hơn:
-
Xem, thêm , sửa, xóa một cách dễ dàng,
khoa học.
-
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính
xác.
-
Tiết kiệm được nhiều thời gian cho người
làm công tác quản lý.
-
Chức năng phần quyền giúp giáo viên bộ
môn có thể tự nhập điểm sinh viên mà không cần thông qua giáo vụ.
-
Hệ thống lưu trữ tất cả chi tiết về
thông tin sinh viên, điểm, danh mục … Kết quả sinh viên phải lưu trữ tối thiể
là 5 năm.
-
Tự động tính điểm tổng kết và in kết quả
cho sinh viên.
-
Thống kê chi tiết kết quả học tập của
sinh viên
Từ quy trình xử lý và quá trình đề xuất mục tiêu công việc của hệ thống, chúng tôi xây
dựng hệ thống quản lý điểm có những chức
năng chính sau:
|
Công việc chi tiết
|
Chức năng
|
|
|
+ Lập kế hoạch đào tạo
toàn khoá
+ Lập kế hoạch giảng
dạy trong kỳ
+
Lập kế hoạch học lại, thi lại
|
Quản lý đào tạo
|
|
|
+ Cập nhật hồ sơ sinh
viên
+ In thẻ sinh viên
+ Phân lớp, tách lớp.
+ Lập danh sách sinh viên theo từng lớp
+ Tra cứu hồ sơ
|
Quản lý sinh viên
|
Hệ thống quản lý điểm sinh viên
|
|
+ In phiếu điểm
+ Cập nhật điểm thi kết thúc môn học
+ Tổng kết tính điểm
+ Thống kê kết quả từng
kỳ
+ Thống kê sinh viên
thi lại
+ Thống kê sinh viên
nợ môn
+ Thống kê sinh viên
học bổng
+ Thống kê sinh viên lưu ban
+ In bảng điểm của sinh viên
+ Thống kê DS đăng ký thi lại, học lại
+
In bảng điểm SV tốt nghiệp
|
Quản lý điểm
|
|
|
+ Đăng nhập
+ Phân quyền người dùng
|
Quản lý người dùng
|
|
Qua nghiên cứu và khảo sát chúng tôi đã
xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng và
biểu đồ luồng dữ liệu.
1.3
Đặc
tả chức năng chi tiết
(1) Kế hoạch giảng dạy trong kỳ
Tên chức năng: Kế hoạch
giảng dạy trong kỳ
Đầu vào:
Ø Danh
mục lớp học
Ø Danh
mục ngành học
Ø Danh
mục môn học
Ø Thời
gian đào tạo trong từng học kỳ
Ø Chương
trình đào tạo
Đầu ra:
Ø Danh
sách các môn học cho từng lớp của mỗi ngành học
Ø Kế
hoạch đưa ra cho từng ngành ở dạng danh sách bao gồm: Môn học, bộ môn đảm nhiệm,
khoa quản lý
Phần thân:
- Xác
định năm học
- Xác
định học kỳ
- Khởi
tạo kế hoạch học kỳ
v Với
mỗi ngành học: Với mỗi lớp học:
·
Tính KH_ lớp
·
Tạo danh sách môn học co trong HK=HK_lớp
·
Duyệt danh sách môn học: Nếu MH đã học
thì xóa môn học ngược lại tìm bộ môn đảm nhiệm và tìm khoa quản lý
·
Ghép danh sách MH, lớp, bộ môn, khoa quản
lý
v Ghép
danh sách Mh, lớp, bộ môn, khoa quản lý vào kế hoạch học kỳ của ngành học
- Lưu
kế hoạch học kỳ
(2) Quản lý hồ sơ sinh viên
Tên chức năng: Quản lý
HSSV
Đầu vào: HSSVđầy đủ dạng
thô( hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học của
sinh viên)
Đầu ra: HSSV đầy đủ theo chuẩn của BGD, HSSV dạng
trích ngang rút gọn chuyển
cho các bộ phận khác
Phần thân:
(3) In thẻ SV
Tên
chức năng: In thẻ SV cho sinh viên mới nhập học
Đầu
vào: DM lớp, HSSV, DM khoa
Đầu ra: Thẻ cho sinh viên
Phần
thân:
Lặp:
lấy một khoa trong danh mục khoa
Lặp: lấy một lớp trong DM lớp
Lặp: Lấy một SV trong bảng
HSSV
Ghi tên khoa, tên lớp, tên
sinh viên vào thẻ SV
Đến khi: hết bảng HSSV
Đến
khi: hêt DM lớp
Đến khi: hết bảng DM khoa
(4) Lập danh sách sinh viên
Tên chức năng: In danh
sách sinh viên
Đầu vào: DM khoá, DM lớp,
DM ngành, HSSV rút gọn
Đầu ra: Danh sách sinh viên lớp
Phần thân:
(5) Cập nhật điểm thi kết thúc môn học
Tên chức năng: Cập nhật
điểm thi kết khúc môn học từng lớp
Đầu vào: HSSV rút gọn, DM lớp, khoa, môn học và phiếu điểm
của lớp
Đầu ra: Bảng điểm của SV theo môn_lớp, tính điểm
trung bình, thống kê báo cáo
Phần thân:
(6) In phiếu điểm
|
Đẩu đề:
Tên chức năng: In phiếu
điểm từng môn học
Đầu vào: Bảng điểm của
từng môn, HSSV
Đẩu ra: Bảng điểm từng
môn học của 1 lớp
|
|
Phần
thân:
Sau
khi đánh giá cho điểm xong thì giáo viên bộ môn sẽ gửi phiếu điểm cho bộ phận
quản lý điểm, sau khi cập nhật điểm xong bộ phân này sẽ kết hợp với bảng HSSV
để in phiếu điểm của môn học bao gồm: mã SV, tên SV, Điểm của môn học
|
(7) Cập nhật điểm rèn luyện
|
Đầu đề
Tên chức năng: Cập nhật
điểm rèn luyện học kỳ_ năm học
Đầu vào: HSSV, phiếu
điểm rèn luyện của sinh viên trong học kỳ_năm học
Đầu ra: Kết quả rèn
luyện của sinh viên theo học kỳ_năm học chuyển cho các bộ phận khác
|
|
Phần thân
 |
(8) In bảng điểm cá nhân của sinh viên
|
Đầu đề:
Tên chức năng: In bảng
điểm cá nhân của sinh viên
Đầu vào: HSSV, điểm
sinh viên
Đầu ra: Bảng điểm
|
|
Phần thân
 |
(9) Tổng kết tính điểm
|
Đầu đề
Tên chức năng: Tính
điểm trung bình học kỳ
Đầu vào:
Ø Điểm
các môn học trong học kỳ của sinh viên
Ø Số
đvht của mỗi môn học
Đầu ra: Điểm trung
bình học kỳ của sinh viên
|
|
|
(10)
Thống kê sinh viên thi lại
|
Đầu đề:
Tên chức năng: Thống
kê danh sách sinh viên thi lại các môn học
Đầu vào: DM môn học,
bảng điểm
Đầu ra: Danh sách
sinh viên thi lại các môn
|
|
Phần thân:
Lặp: lấy một môn học
trong bảng DM môn học
Lặp: Lấy điểm môn học đó của sinh
viên trong bảng điểm
Nếu: (Điểm thi lần <=4)
thì lưu tên sinh viên thi lại môn học
Đến khi: hết bảng điểm
Đến khi: hêt môn học
|
(11)
Thống kê sinh viên nợ môn
|
Đầu
đề:
Tên
chức năng: Thống kê danh sách sinh viên nợ các môn học
Đầu
vào: DM môn học, bảng điểm
Đầu
ra: Danh sách sinh viên học lại các môn học
|
|
Phần
thân:
Lặp:
lấy một môn học trong bảng DM môn học
Lặp: Lấy điểm môn học đó của sinh
viên trong bảng điểm
Nếu: (Điểm thi lần 1<=4)
và (Điểm lần 2,3 Null)
Hoặc (Điểm lần 1, lần
2 <=4) thì lưu tên sinh viên học lại môn
Đến khi: hết bảng điểm
Đến
khi: hết môn học
|
(12)
Thống kê sinh viên học bổng
|
Đầu
đề:
Tên
chức năng: Thống kê danh sách sinh viên được học bổng trong học kỳ
Đầu
vào: Hồ sơ sinh viên, điểm tổng kết học kỳ, điểm rèn luyện quy tắc xét do
phòng đào tạo đưa ra
Đầu
ra: Danh sách sinh viên được học bổng trong học kỳ
|
|
Phần
thân:
Lặp:
Lấy một sinh viên trong bảng HSSV
Lấy kết quả học tập học kỳ, điểm rèn
luyện trong bảng điểm và phiểu điểm rèn luyện
Ø Nếu:
(Điểm TBKH+Điểm rèn luyện) >9.00 và không phải thi lại môn nào thì in SV đạt
học bổng loại A
Ø Nếu:
(Điểm TBHK+Điểm rèn luyện) từ 8.00 đến 8.99 và không phải thi lại môn nào thì
in SV đạt học bổng loại B
Ø Nếu:
(Điểm TBHK+Điểm rèn luyện) từ 7.0 đến 7.99 và không phải thi lại môn nào thi
in SV đạt học bổng loại C
Đến
khi: hết sinh viên
|
(13)
Thống kê sinh viên lưu ban
|
Đầu
đề:
Tên
chức năng: Thống kê danh sách sinh viên bị lưu ban
Đầu
vào: DM môn học, bảng điểm,HSSV và quy tắc xét do phòng đào tạo đưa ra
Đầu
ra: Danh sách sinh viên lưu ban
|
|
Phần
thân:
Lặp:lấy
một sinh viên trong HSSV
Lặp: lấy điểm môn học của sinh viên dựa
vào DM môn học và bảng điểm
Nếu điểm môn học các lần thi đều
nhỏ hơn 5 thì
Tổng số trình nợ= TST+ Số
đvht môn học
Đến khi: hết môn học
Nếu tổng số trình nợ >=10 thi in tên
sinh viên lưu ban
Đến
khi: hết sinh viên
|
(14)
Lập kế hoạch thi lại, học lại
|
Đầu
đề:
Tên
chức năng: Lập kế hoạch thi lại, học lại
Đầu
vào:Danh sách sv thi lại, học lại và kế
hoạch đào tạo trong kỳ của bộ phân quản lý đào tạo
Đầu
ra: Thời khóa biểu thi lại, học lại các môn mà sinh viên nợ
|
|
Phần
thân:
Sau
khi kết thúc một học kỳ bộ phận quản lý điểm sẽ gửi danh sách sinh viên học lại,
thi lại cho bộ phận quản lý đào tạo. Bộ phận quản lý đào tạo sẽ dựa trên kế
hoạch đào tạo toàn khóa để sắp xếp lịch thi lại, học lại cho sinh viên để
không có sự chông chéo của các môn học. Sau đó sẻ gửi thời khóa biểu thi lại
cho sinh viên để sinh viên có thời gian chuẩn bị
|
(15)
In bảng điểm cá nhân cho sinh
viên tốt nghiệp
|
Đầu đề:
Tên chức năng: In bảng
điểm cá nhân cho sinh viên tốt nghiệp
Đầu vào
Ø Điểm
các môn học trong toàn khóa học
Ø Điểm
bảo vệ đồ án tốt nghiệp
Đầu ra: Điểm học tập
của sinh viên
|
|
|
Qua quá trình khảo sát hiện trạng
và tìm hiểu yêu cầu chức năng của hệ thống mới, chúng tôi đã xây dựng hệ thống
quản lý điểm mới với 5 chức năng chính
là Quản lý người dung, Quản lý đào tạo, Quản lý sinh viên, Quản lý điểm.
3. Biểu đồ luồng dữ liệu
v Các bước xây dựng
Bước 1: Xây dựng DFD mức khung cảnh(mức
0) xác định giới hạn của hệ thống. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 gồm một chức
năng duy nhất biểu thị toàn bộ hệ thống đang nghiên cứu, chức năng này được nối
với mọi tác nhân ngoài của hệ thống. Các luồng dữ liệu giữa chức năng và tác
nhân ngoài chỉ thông tin vào ra của hệ thống
Bước 2: Xây dựng DFD mức đỉnh(mức 1) với
mức đỉnh các tác nhân ngoài của hệ thống ở mức khung cảnh được giữ nguyên với
các luồng thông tin vào ra. Hệ thống được phân rã thành các tiến trình mức đỉnh
là các chức năng chính bên trong hệ thồng theo biểu đồ phân cấp chức năng mức
1. Xuất hiện thêm các kho dữ liệu va luồng thông tin trao đổi giữa các chức
năng mức đỉnh
Bước 3: Xây dựng DFD mức dưới đỉnh( mức
2 và mức dưới 2) thực hiện phân rã đối với mỗi tiến trình của mức đỉnh. Khi thực
hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứ vào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định
các tiến trình con sẽ xuất hiện trong biểu đồ luồng dữ liệu
Biểu đồ mức ngữ cảnh cho ta cái nhìn
khái quát về hệ thống. Trong đó chỉ có một chức năng duy nhất đó là hệ thống quản
lý điểm. Xác nhận các tác nhân đối với hệ thống.
Tác nhân ngoài của hệ thống là Phòng
đào tạo, giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, sinh viên. Với các luồng dữ liệu
trao đổi giữa hệ thống và các tác nhân ngoài.
3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh ( mức 1)
Biểu
đồ mức đỉnh miêu tả các chức năng chính của hệ thống, xác định rõ hơn mối quan
hệ giữa các tác nhân trong của hệ thống.
-
Chức năng chính của hệ thống có 4 chức
năng cơ bản đó là:
§ Quản
lý người dùng
§ Quản
lý đào tạo
§ Quản
lý sinh viên
§ Quản
lý điểm
-
Tác nhân ngoài của hệ thống:
§ Phòng
đào tạo.
§ Giáo
viên bộ môn.
§ Giáo
viên chủ nhiệm.
§ Sinh
viên.
Trong
đó còn xác định thêm kho dữ liệu : Sinh viên, danh sách sinh viên, bảng điểm, danh
mục lớp, danh mục khoa, danh mục môn học.
Từ
biểu đồ mức đỉnh các chức năng được tiếp tục phân rã để có luồng dữ liệu mức dưới
đỉnh.
Đối
với mỗi chức năng trên ta thành lập biểu đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh định nghĩa
và diễn tả các chức năng đó theo cách sau:
+
Phân rã chức năng đó thành nhiều chức năng con.
+
Thay các chức năng trên bằng các chức năng con thích hợp.
+
Nghiên cứu các quan hệ của chức năng con từ đó bổ sung các luồng dữ liệu nội bộ
và các kho dữ liệu nội bộ.
3.3.1 Chức năng Đăng nhập
3.3.2 Chức năng quản
lý đào tạo
- Chức năng chính của quản lý đào tạo là:
§ Lập
kế hoạch đào tạo toàn khoá
§ Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ
§ Lập kế hoạch học lại, thi lại
-
Tác nhân ngoài của hệ thống:
§ Phòng
đào tạo.
§ Giáo
viên bộ môn.
§ Sinh
viên.
-
Tác nhân bên trong: Quản lý điểm
Trong
đó còn xác định thêm kho dữ liệu : danh mục môn học.
3.3.3
Chức năng quản lý sinh viên
- Chức năng chính của quản lý sinh viên
là:
§ Cập
nhật hồ sơ sinh viên
§ In thẻ sinh viên
§ Phân lớp, tách lớp.
§ Lập danh sách sinh viên theo từng lớp
-
Tác nhân ngoài của hệ thống:
§ Phòng
đào tạo.
§ Sinh
viên.
Trong
đó còn xác định thêm kho dữ liệu : Danh sách sinh viên, Danh mục lớp, danh mục
khoa
3.3.4 Chức năng quản lý điểm
- Chức năng chính của quản lý điểm là:
§ In phiếu điểm
§ Cập
nhật điểm thi kết thúc môn học
§ Tổng kết tính điểm
§ Thống kê kết quả từng kỳ
§ Thống kê sinh viên thi lại
§ Thống kê sinh viên nợ môn
§ Thống kê sinh viên học bổng
§ Thống kê sinh viên lưu ban
§ In bảng điểm của sinh viên
§ Thống kê DS đăng ký thi lại, học lại
§ In bảng điểm SV tốt nghiệp
-
Tác nhân ngoài của hệ thống:
§ Phòng
đào tạo.
§ Giáo
viên bộ môn
§ Giáo
viên chủ nhiệm
§ Sinh
viên.
-
Tác nhân trong của hệ thống: Quản lý đào
tạo
Trong
đó còn xác định thêm kho dữ liệu : Danh sách sinh viên, Bảng điểm, danh mục môn
học, điểm bảo vệ đồ án.
Chương 4: Phân tích hệ thống về dữ
liệu
Để cài đặt được bài
toán, chúng ta cần xác định các thực thể và các kiểu thực thể. Đối với bài toán
quản lý điểm gồm có các thực thể sau:
-
Sinh viên
-
Kế hoạch kỳ học
-
Môn học
-
Lớp
-
Khoa
-
Giáo viên
-
Học kỳ
-
Sinh viên lớp
-
Phiếu điểm
-
Bảng điểm cá nhân
-
Bảng thống kê
v Xác
định thuộc tính:
(1) Sinh viên (Mã SV, Họ tên, Ngày sinh, giới
tính,Quê quán, Họ tên bố, Nghề bố, Họ
tên mẹ, Nghề mẹ)
(2) Kế
hoạch kỳ học (Mã học kỳ, Mã lớp,
Mã môn, Số đvht, Phòng học,
Mã giáo viên, Tên giáo viên, Ngày thi)
(3) Môn
học (Mã môn, Tên môn, Tên bộ môn, Mã
khoa, Số tiết, Số đvht)
(4) Lớp
(Mã lớp, Tên lớp, Tên khoa )
(5) Khoa
(Mã khoa, Tên khoa)
(6) Giáo
viên (Mã giáo viên, Tên giáo viên, Năm sinh, Giới tính, Học hàm, Học vị)
(7) Học
kỳ (Mã học kỳ, Tên học kỳ)
(8) Sinh
viên lớp ( Mã kỳ, Mã lớp,
Tên lớp, Mã SV, Tên SV, Ngày
sinh, Quê quán)
(9) Phiếu
điểm ( Tên lớp, tên khoa, Tên môn, Số tiết, Số đvht, Mã SV, Tên sinh viên, Ngày sinh, Điểm)
(10) Bảng điểm cá nhân (Tên khoa,Tên lớp, Mã SV, Tên SV, Mã môn, Tên môn,
Điểm lần 1, Điểm lần 2, Điểm lần 3)
(11) Bảng thống kê(Mã SV, Mã học kỳ, Mã lớp, Điểm TB, Điểm
RL)
v Mối liên kết giữa các thực thể là:
-
Kiểu liên kết “thuộc”
Môn
học – Khoa
Giáo
viên – Khoa
Lớp
– Khoa
Sinh
viên lớp – Sinh viên
-
Kiểu liên kết “học”
Lớp
- Môn học
Sinh
viên - Lớp
-
Kiểu liên kêt “của”
Bảng
điểm cá nhân – Sinh viên
Phiểu điểm - Lớp
Phiếu điểm –Môn học
Kế hoạch giảng dạy học kỳ -Môn học
Kế hoạch giảng dạy học kỳ - Khoa
Kế hoạch giảng dạy học kỳ - Lớp
-
Kiểu liên kết “dạy”
Giáo viên – Môn học
Giáo viên – Sinh viên
-
Kiểu liên kết “thống kê”
Bảng thống kê - Học kỳ
Bảng thống kê – Sinh viên
-
Kiểu liên kết “Đảm nhiệm’
Giáo viên – Kế hoạch giảng dạy học kỳ
-
Kiểu liên kêt “ Trong”
Sinh viên lớp - Học kỳ
3. Xây dựng mô hình quan hệ thực thể
v Khái
quát
Các kiểu thuộc tính:
+Các kiểu thuộc tính đa trị: trong mô
hình thực thể được phép dùng kiểu thuộc tính đa trị. Nghĩa là tồn tại kiểu thuộc
tính mà giá trị của nó đối với một thực thể có thể là một đây hay một tập các
giá trị.
+Các kiểu thuộc tính phức hợp: cho phép
dùng kiểu thuộc tính phức hợp từ các thuộc tính sơ đẳng, tức là sự kết hợp giữa
nhiều kiểu thuộc tỉnh khác.
+Mặc định mỗi giá trị của kiểu thuộc
tính phức hợp là sự ghép các giá trị của các thuộc tỉnh sơ đắng tương ứng.
Biểu diễn các thực thể:
-
Kiểu liên kết
-
Quan hệ một - một
-
Quan hệ một - nhiều
-
Quan hệ nhiều - nhiều
-
Quan hệ một – có thể không
Biểu diễn quan hệ bằng đường nối
v Xây dựng mô hình E/R mở rộng
3.2
Chuẩn hoá dữ liệu
(1)
Các quy tắc chuyển đổi
·
Xác định các kiểu thuộc tính đa trị và
chuyển đổi nó về đơn trị
-
Kiểu thực thể Kế hoạch giảng dạy học kỳ
chứa thuộc tính “học kỳ” là thuộc tính đa trị
-
Kiểu thực thể Sinh viên lớp được tách
thành: Sinh viên lớp và chi tiết sinh viên
-
Kiểu thực thể Phiếu điểm được tách
thành: Phiểu điểm và chi tiết điểm
-
Kiểu thực thể Bảng điểm cá nhân được tách thành: Bảng điểm
cá nhân và Chi tiết môn học
·
Xác định các thuộc tính không sơ đẳng và
chuyển nó về sơ đẳng:
Trong thực thể HSSV thuộc tính “Quê quán " là thuộc tính không sơ đẳng. Thực
thể SV được tách thành: Sinh viên, Quê quán, DM tỉnh, DM huyện, DM xã.
(2) Xây dựng mô hình thực thể liên kết E/R kinh
điển
3.2.2
Chuyển đổi từ mô hình ER kinh điển sang
mô hình ER hạn chế
(1)
Các quy tắc chuyển đổi:
Tất
cả các quan hệ trong ER hạn chế đều là quan hệ 1 – n vì vậy cần phải sử lý các quan hệ 1 – 1, và n
–n trong ER kinh điển sang quan hệ 1
·
Sử lý quan hệ 1 – 1 sang quan hệ 1 – n
-
Chuyển:
Thành:
-
Chuyển:
Thành:
-
Chuyển:
Thành:
·
Sử lý quan hệ n – n sang quan hệ 1 –n
-
Chuyển:
Thành:
-
Chuyển
Thành:
(2)
Vẽ mô hình ER hạn chế
3.2.3 Chuyển
đổi từ mô hình ER hạn chế sang mô hình quan hệ
(1) Các quy tắc chuyển đổi
·
Chuyển kiểu thực thể thành bảng quan hệ
|
Tên
kiểu thực thể
|
Tên
quan hệ trong mô hình quan hệ
|
|
Sinh
viên
|
SINHVIEN
|
|
Giáo
viên
|
GIAOVIEN
|
|
Môn
học
|
MÔNHOC
|
|
Học
kỳ
|
HOCKY
|
|
Khoa
|
KHOA
|
|
Lớp
|
LOP
|
|
Phiếu
điểm
|
PHIEUDIEM
|
|
Bảng
điểm cá nhân
|
BANGDIEMCANHAN
|
|
Bảng
thống kê
|
BANGTHONGKE
|
|
Kế
hoạch giảng dạy học kỳ
|
KEHOACHGIANGDAY
|
|
Sinh
viên lớp
|
SINHVIENLOP
|
|
Môn
học _ lớp
|
MONHOC_LOP
|
|
Môn
học_Giáo viên_ Sinh viên
|
MONHOC_GIAOVIEN_SINHVIEN
|
|
Chi
tiết môn học
|
DONGMONHOC
|
|
Chi
tiết điểm
|
DONGDIEM
|
|
Quê
quán
|
QUEQUAN
|
|
DM
tỉnh
|
DMTINH
|
|
DM
huyện
|
DMHUYEN
|
|
DM
xã
|
DMXA
|
|
Chi
tiết sinh viên
|
DONGSINHVIEN
|
·
Đối với kiểu thuộc tính mô tả, kiểu thuộc
tính mô tả nào được kết xuất từ kiểu thuộc tính khác thì bỏ đi
-
Chuyển
-
Chuyển
-
Chuyển
·
Đối với các kiểu thuộc tính mô tả xuất
hiện ở nhiều kiểu thực thể thì xét xem kiểu thuộc tính mô tả này thuộc kiểu thực
thể nào và giữ nó ở lại bảng quan hệ tương ứng, còn đối với những kiểu thực thể
khác có chứa kiểu thuộc tính mô tả này sẽ thay thế bằng khoá chính của bảng
quan hệ có chứa kiểu thuộc tính đó trong bảng quan hệ tương ứng
-
Chuyển
(2) Vẽ mô hình quan hệ
Phần Kết Luận
Sau một thời gia tìm hiểu, nghiên cứu và phân
tích thiết kế hệ thống quản lý điểm, nhóm tôi
đã cơ bản hoàn thành các yêu cầu chính của chương trình:
-
Thực hiện khảo
sát hệ thống quản lý điểm tại trường Đại học Thành Đô, rút ra những ưu và nhược
điểm còn tồn tại ở hệ thống cũ. Từ đó xác định mục tiêu yêu cầu cần đạt được của
hệ thống mới.
-
Phân tích hệ
thống về các chức năng và dữ liệu như tra cứu điểm trên web của sinh viên và chức
năng cập nhật điểm, in bảng điểm.
Đề tài đã phân tích hệ thống thông tin
quản lý điểm với quy mô nhỏ, xây dựng các biểu đồ phân cấp chức năng, phân tích
hệ thống về dữ liệu và xây dựng mô hình thực thể liên kết cho hệ thống. Từ đó tạo
các bảng dữ liệu để xây dựng chương trình quản lý điểm. Đề tài sẽ góp phần hỗ
trợ cho việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cho các trường Cao đẳng
và Đại học có quy mô lớn, ngoài ra đề tài cũng thật sự hữu ích đối với chuyên
ngành tin học như một tài liệu tham khảo.
Tuy nhiên với khoảng thời gian có hạn
và kiến thức còn hạn hẹp nên tài liệu chúng tôi cung cấp còn nhiều thiếu sót cần
khắc phục. Vì vậy, chúng tôi mong nhận được sự cổ vũ cũng như những đóng góp bổ
ích của quý thầy cô và các bạn.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
sao để coi ảnh đươc bạn
Trả lờiXóasao để coi đc ảnh ạ
Trả lờiXóaảnh lỗi rồi ạ
Trả lờiXóa